メルマガ登録フォームの作り方と読者を増やす3つのポイント

広島県 厳島神社の大鳥居 撮影:うさやん

「メールマガジンの登録フォームを作りたい」

「メルマガ登録者を増やす具体的な方法が知りたい」

「メルマガ登録の手順や解除方法を簡素化したい」

というあなたに、今回は、

  • 誰でも簡単にできるメルマガ登録フォームの作り方
  • メルマガの登録者を増やす3つのポイントと具体策

をわかりやすく解説いたします。

どれほど内容が充実しているメルマガでも、ユーザーに登録していただかなければ読まれることはありません。

メルマガの内容を充実させることも大切ですが、メルマガ登録者を増やす施策を打つことや、スムーズに登録していただけるようにすること、そして、メルマガを効率的に運用することも、メルマガの内容と同じくらい大切です。

今回の記事では、メルマガの登録者を増やすことに照準を合わせて、10年以上、企業のメルマガを企画・運用してきた経験をもとに、実用的かつ具体的な方法をお伝えしてまいります。

これからメルマガを始めようとお考えの方はもちろん、メルマガ配信をスタートして間もない方や、メルマガの登録者数が伸び悩んでいる方は、ぜひ参考になさってください。

それでは早速見ていきましょう。

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メルマガ登録フォームの作り方

メルマガ登録フォームの作り方を、3つのステップでわかりやすく解説いたします。

この後ご紹介する「メルマガ登録フォームの作り方 3ステップ」は、WebエンジニアやWebデザイナーの手を借りることなく、誰でも簡単にメルマガ登録フォームを作成・設置できる方法です。

加えて、メルマガ登録フォームからお客様に入力いただいた情報は、自動的に配信リストに追加されるため、新たに取得したメールアドレスを配信リストに追加する手間が一切かかりません。

メルマガ登録フォームの作り方 3ステップ

  1. メルマガ登録フォームを備えたメール配信サービスを選ぶ
  2. メルマガ登録フォームに入力していただく項目を決定する
  3. 登録フォームのリンクを、Webサイトやブログに設置する

それでは各ステップを詳しく見ていきましょう。

最適なメール配信サービスを選ぶ

メルマガ登録フォームの作り方、最初のステップは

メルマガ登録フォームを備えたメール配信サービスを選ぶ」です。

メルマガ登録フォームを備えたメール配信サービスを利用すると、驚くほど簡単に

  1. メルマガ登録フォームから、お客様ご自身でメルマガにご登録いただく
  2. ご登録いただいたメールアドレスが、自動的に配信リストに追加される

という、一連の流れを自動化することができます。

そうなると、次に考えることは

  • メルマガ登録フォームを備えたメール配信サービスにはどのようなものがあるのか?
  • 自社が発行しているメルマガの登録者数や配信頻度に適したメール配信サービスとは?
  • セキュリティ対策やシステム管理など、安全かつ信頼できるメール配信サービスは?

など、「自社に最適なメール配信サービスの選び方」です。

メール配信サービスを選ぶ際、利用料金が安いに越したことはありませんが、その他にも、わかりやすさや使いやすさ、配信数や配信頻度、安全性(セキュリティ)や運営会社の信頼性など、チェックすべきポイントがいくつかあります。

以下の記事では、メルマガ登録フォームを備えたおすすめのメール配信サービス(※)を3社ご紹介しておりますので、よろしければご参考になさってください。(※)3社のうち1社は、オプションで登録フォームを設置できます。(別途料金が必要)

入力していただく項目を決定する

メルマガ登録フォームの作り方、次のステップは

メルマガ登録フォームに入力していただく項目を決定する」です。

自社のメルマガに最適な「メルマガ登録フォームを備えたメール配信サービス」が決まったなら、次は、お客様がメルマガに登録する際に(登録フォームに)入力していただく項目を決めます。

メルマガの目的によっても異なりますが、おすすめは「メールアドレスのみご登録(入力)いただく」です。

宛先に会社名や名前を差し込みたい場合は、メルマガ登録フォームの入力欄に、会社名や氏名を追加してもかまいませんが、それ以外の項目は必要ありません。

メルマガを発行する側としては、少しでも多くの情報を入手して、今後の営業・マーケティング活動に活かしたいと考えますが、メルマガに登録する立場からすると、

「メルマガを読むだけなのに、なぜ年齢や性別を入力する必要があるの?」

「電話番号を入力…って、メルマガに登録すると営業の電話がかかってくる?」

と考えてしまうため、

メルマガ登録することに不安を感じて、登録フォームから離脱する確率が高まります。

加えて、多くの項目を設けてお客様情報を入手しても、それらの情報を活かすための戦略を考え、その戦略を具体的な形にして、実行する人がいなければ何の意味もありません。

上記の準備があるならば、メルマガにご登録いただける確率が下がることを承知の上で、多くの項目を設置するという方法もありますが、一人でも多くのメルマガ読者を増やしたいのであれば「メールアドレスのみ」が有効です。

登録フォームのリンクを設置する

メルマガ登録フォームの作り方、最後のステップは

登録フォームのリンクを、Webサイトやブログに設置する」です。

メルマガの登録フォームが完成したら、最後は自社のホームページやブログにメルマガ登録フォームへのリンクを設置します。

メルマガ登録フォームのリンクを設置する際は、ただ単に

  • 毎月 第2・第4月曜日にメルマガ配信中 ご登録はこちらから→
  • メルマガでお得な情報をお届けします ご登録はこちらから→
  • メルマガに登録してお得な情報をゲット ご登録はこちらから→

とするのではなく、

メルマガに登録すると、どのようなメリットがあるのか?

を、できるだけ具体的に記載します。

例えば、

「登録者数1,000人以上! 〇〇メルマガ配信中」

と題して、以下のような具体的なメリットを、最低でも3つ以上記載するのです

  • メルマガ読者限定の割引クーポンを発行
  • 月1回メルマガ読者に100ポイントプレゼント
  • メルマガ読者に限定した新商品の先行販売のご案内
  • 割引セールや、不定期に実施されるキャンペーン情報
  • 先着順の無料セミナーや、無料イベントのご案内
  • サービスに新たに追加された機能や改善点をお知らせ
  • 営業に役立つヒントや、最新のお客様のお声を公開
  • 商品の開発秘話や、開発者のインタビューを公開

そして、具体的なメリットのすぐ下に、

「メルマガのご登録はこちらから」

という名前のテキストリンクやリンクボタンを設置します。

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メルマガ登録を増やす3つのポイント

メルマガ登録を増やす3つのポイントをご紹介いたします。

メルマガ登録を増やすには、以下の3つのポイントを把握した上で、自社のウィークポイントを見極め、それを補うための具体策を立てて、ひとつずつ着実に実践する。

これが、メルマガ登録を増やす唯一の方法です。

メルマガ登録を増やす3つのポイント

  1. 自社のメルマガに適した「見込み読者」を数多く集める
  2. メルマガにご登録いただく際の不安やストレスを軽減する
  3. メルマガを読むことで得られる具体的なメリットを伝える

それでは「メルマガ登録を増やす3つのポイント」を、具体策を挙げながら、ひとつずつ見ていきましょう。

メルマガの見込み読者を数多く集める

メルマガ登録を増やす3つのポイント、ひとつ目は「見込み読者を数多く集める」です。

「見込み読者」とは、メルマガを読んでいただける可能性がある読者のことであり、端的に言うと、自社の商品やサービスに興味がある方、あるいは、必要としている方を指します。

では、「見込み読者」を数多く集めるにはどうすればいいのか?

主な具体策は以下のとおりです。

見込み読者を集める具体策
  • サイトやブログへのアクセス数を増やす
  • メルマガ登録フォームの入り口を増やす
  • 営業や販売員が自らメルマガを紹介する

メルマガをご登録いただける方の「分母」が増えれば、確実に登録者は増えます。

そのためには、ホームページやブログへの流入者を増やし、メルマガ登録フォームへのリンクを増やし、さらに、人力でメルマガの存在を伝える以外にメルマガ登録を増やす方法はありません。

登録する際の不安やストレスを軽減する

メルマガ登録を増やす3つのポイント、2つ目は「不安やストレスを軽減する」です。

メルマガにご登録いただくためには、大切な個人情報のひとつである「メールアドレス」を取得する必要があります。

メールアドレスは簡単に個人にアクセスできる手段であるため、メールアドレスを登録(入力)する立場からすると、漏洩のリスクをはじめ、いろんな類の「営業メール」が送られてくることに不安を感じるものです。

加えて、前項でもお伝えしたように、メルマガ登録フォームで多くの情報を入力することに対しても、その必要性が感じられないため、少なからずストレスを感じます。

そして、上記の不安やストレスを軽減する具体策は、メルマガ登録を増やすためには欠かせません。

不安やストレスを軽減する具体策
  • メルマガ登録フォームを使用。メールアドレスのみ入力していただく
  • 取得したメールアドレスは、メルマガ配信のみに使用する旨を伝える
  • 登録したメルマガを、いつでも簡単に配信解除できることを伝える

メルマガ登録フォームを利用することはもちろん、入力していただく情報は必要最低限とし、メルマガ以外のメール送信には使用しないことや、配信解除の方法もはっきりと明記しましょう。

メルマガの配信頻度や配信日時を伝えることもお忘れなく。

メルマガの具体的なメリットを伝える

メルマガ登録を増やす3つのポイント、3つ目は「具体的なメリットを伝える」です。

メルマガにご登録いただくための決め手となるのは、やはり「メルマガに登録することで得られるメリット」を明確に伝えることでしょう。

どのようなメリットを打ち出すか?は、メルマガの目的や、扱っている商品・サービスによって異なりますが、とにかくメリットが具体的であることが重要です。

具体的なメリットを伝える具体策
  • メルマガを登録することで得られるメリットを箇条書きで示す
  • どんな人にとってメリットがあるのか?を具体的に伝える
  • 継続的にメルマガを読んでくださっている方のレビューを掲載する

メリットの伝え方としては、箇条書きでわかりやすく表現することはもちろん、

  • 以前からメルマガを読んでいる方は、どのような人か?
  • より多くのメリットを感じていただける読者とは?
  • メルマガを読んでいる人は、どんな感想を持っている?

といった、読者さんのイメージやレビューを掲載すると効果的です。

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まとめ

今回は、

  • 誰でも簡単にできるメルマガ登録フォームの作り方
  • メルマガの登録者を増やす3つのポイントと具体策

についてお伝えしてまいりましたが、いかがでしたでしょうか。

忘れないように、最後にもう一度おさらいしておきましょう。

メルマガ登録フォームの作り方 3ステップ

  1. メルマガ登録フォームを備えたメール配信サービスを選ぶ
  2. メルマガ登録フォームに入力していただく項目を決定する
  3. 登録フォームのリンクを、Webサイトやブログに設置する

メルマガ登録を増やす3つのポイント

  1. 見込み読者を数多く集める
  2. 不安やストレスを軽減する
  3. 具体的なメリットを伝える

メルマガの作成には多くの時間と労力を要します。

毎号のネタを考えるだけでも、慣れないうちは時間ばかりが過ぎてしまい、なかなか前に進まない日もあります。

それでも、配信日が決まっているので、締め切りまでに必ず仕上げなければなりません。

メルマガを担当して間もない頃の私も、最初のうちはメルマガを完成させることに多くの時間を費やしていましたが、メルマガを継続的に制作することで、締め切りに追われることなく、楽しみながらメルマガ制作と向き合えるようになっていました。

「完成したメルマガを一人でも多くの方に読んでいただきたい」

「メルマガの運用を、もっとスムーズに行いたい」

「メルマガの魅力を高めて、読者に愛されるメルマガを作りたい」

メルマガの作成に正面から向き合い、読者に有益な情報をお届けしたいと考えているメルマガ担当者であれば、誰もがそう思っています。

毎号のように価値ある情報を読者に届けることは簡単ではありませんが、気負いすぎることなく、楽しみながらメルマガの作成に取り組んでいただければ幸いです。

そして、今回の記事を含め、このブログで公開しているメルマガに関する記事が、あなたのメルマガ作成のお役に立てればたいへん嬉しく思います。

ということで、今回はこの辺で。

最後までお読みいただきありがとうございました。^ ^

以下、

中小企業小さい会社個人事業主フリーランスの方に特化した「売れる仕組みの作り方」をご紹介いたしますので、

  • 業績が下がっているものの、何から手をつけていいかわからない
  • できるだけ少人数かつ低予算で、「売れる仕組み」を作りたい
  • Web媒体を活用した自社の売上アップや、Web集客を強化したい

という方は、ぜひご一読くださいませ。

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売れる仕組みの作り方

前職のネット印刷会社でWebマーケティングの部署を立ち上げ、10年以上マーケティングや商品企画に携わってきた現役Webマーケターである筆者が、中小企業や小さい会社、個人経営のお店や業者に特化した「売れる仕組みの作り方をご紹介いたします。

小さい会社や個人経営のお店が「売れる仕組み」を構築する際のポイントは、「低予算で小さく始めて、大きく育てる」ということ。

外部の会社に丸投げするのではなく、効果的なツールやサービスを駆使して、トライアンドエラーを重ねながら社内にノウハウを蓄積し、いきなり成功を目指すのではなく、成長を重視することが大切です。

そのためには、「Webマーケティングの習得・活用」が欠かせません。

Webマーケティングとは?

マーケティングとは、顧客のニーズを満たす商品やサービスを作り、その魅力を効果的に伝える仕組みを構築し、集まった見込み客に他社との違いや自社の強みを伝え、顧客自らが商品を購入あるいはサービスを利用するまでの「一連の流れ」を意味します。

そして、Webマーケティングとは、Webサイトやランディングページ、ブログやSNS、メールマガジンやWeb広告など、Webを中心に行われるマーケティング(活動)を指します。

なお、Webマーケティングの詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。

▶︎Webマーケティングの強みやメリットをわかりやすく解説!
▶︎中小企業はマーケティングが大きな課題!定着させるには?
▶︎マーケティング戦略の立て方!現状分析や立案の手法を解説

それでは早速、「Webマーケティングの始め方」を

「習得する→実践する→Webサービス」の順に見ていきましょう。

Webマーケティングを習得する

結論から申し上げると、Webマーケティングを習得するためには【Webマーケティング講座】を受講するのが最も効率的です。

Webマーケティングを習得した次の日からすぐに結果が出るわけではありませんが、長い目で見ると費用対効果がすこぶる高く、受講料もそれほど高くありません

以下の記事でご紹介している【Webマーケティング講座】は、会社で働きながらWebマーケティングを習得するためのカリキュラムが組まれているだけでなく、無料カウンセリングや無料セミナーも実施しているので、少しでもご興味がある方は積極的に受講してみましょう。

▶︎Webマーケティング講座おすすめ5選!無料で見れる動画も

Webマーケティングを実践する

Webマーケティングを実践するにあたり、「何から始めていいかわからない」という方は、

  • メールマガジン
  • お客様アンケート
  • 商品やサービスの企画

から始めてみましょう。

Webマーケティング初心者の方で、いきなり予算を投じてWeb広告をスタートさせる方がいらっしゃいますが、個人的にはあまりおすすめできません。

Web広告を運用してそれなりの効果を得るためには、多くの時間と労力、そして継続的に予算を投じる必要があります。

その上、広告をクリックした先のホームページやランディングページが整備されていないと、ほとんどの場合、目立った効果を得ることができません。

それに比べて、先にご紹介した「メールマガジン・お客様アンケート・商品企画」は、たとえ失敗してもゼロからマイナスに転じることはなく、改善を重ねることでWebマーケティングの経験値が貯まり、少しずつではありますが、確実に効果が現れます

上記に加え、

メールマガジンを始めることで、ほぼ無料で自社の商品をPRしたり、ファンを増やしたり、自社の商品やサービスを思い出させるリマインダー効果も期待できます。

▶︎メルマガの作り方!始め方や作成のコツ、送り方を丁寧に解説

お客様アンケートを実施することで、利用者の生の声をホームページやチラシに掲載したり、既存商品の改善点や新商品のヒントを得ることができます。

▶︎アンケートの作り方のコツ!例文や無料で使えるツールも紹介

▶︎これぞ来店アンケートの決定版!無料で使えるテンプレートも

商品やサービスを新たに企画することで、具体的な販売戦略やプロモーション方法を考える過程において、Webマーケティングの知識やスキルをフル活用できます。

▶︎商品企画の進め方は5ステップで!商品開発との違いも解説

初心者におすすめのWebサービス

  • パソコンが苦手な方でも簡単に使える
  • 費用対効果が高く、すぐに導入できる

そんな、Webマーケティング初心者におすすめのWebサービスをご紹介いたします。

以下のWebサービスを効果的に活用することで、Webマーケティング活動の幅が広がり、さまざまな施策を迅速かつスムーズに行えることはもちろん、費用対効果アップやセキュリティ対策の面においても有効です。

Webマーケティング活動を加速したいとお考えの中小企業や小さい会社、個人事業主の方は、ぜひチェックしてみてください。

ホームページ作成

以下の記事でご紹介する5つのサービスは、パソコンが苦手でも、Webの専門知識がなくても、制作会社に頼ることなく、ホームページを無料で作成できる、あるいは、数週間の無料お試し期間が設けられている、初心者向けの「ホームページ作成おすすめサービス」です。

どなたでも簡単かつ短時間でオリジナルのホームページを作成できる他、サポート体制も充実しているため、初心者の方でも安心して利用できます。

「自社でホームページを作成・運用したいけど、社内にホームページを制作できる人材がいない…」

とお嘆きの中小企業や小さい会社は、ぜひチェックしてみてください。

▶︎ホームページ作成無料おすすめサービス5選!専門知識は不要

ネットショップ作成

  • 初期費用が無料、月額料金も0円だから「リスクゼロ」でネットショップを始められる
  • プログラミングの知識がない方でも、簡単に自分だけのネットショップを作成できる
  • 決済サービスの利用手続きも不要だから、ネットショップを開設してすぐに販売できる

そんな「ネットショップ開設サービス」があることをご存知でしょうか。

本記事でご紹介している「ネットショップ開設サービス」では、物販商品や食品はもちろん、写真や動画、音楽などのデジタルデータも販売できますし、オンラインレッスンやサブスクリプション(自動決済)型のサービス、セミナーやコンサルティングといった「サービス」も販売できます。

▶︎ネットショップ開設おすすめサービス3選!月額費用は無料

メール配信サービス

メール配信サービスとは、登録したメールアドレスにメルマガやステップメールを配信したり、スポット的に一斉メールを配信できる便利なサービスです。

できること:HTMLメール作成/メールの開封率を測定/本文内のURLクリック率の測定/ターゲット別の配信/配信日時を指定/本文中に社名や名前を差し込む など

主な用途:メルマガ配信/ステップメール配信/新商品や新サービスのご案内/キャンペーンやセールのお知らせ/値上げや値下げのお知らせ/商品やサービス内容の変更通知/お詫びやメンテナンスのお知らせ/お客様アンケートの依頼/その他の重要なお知らせ など

▶︎メール配信サービス5社を比較!目的別おすすめランキングも

アンケートフォーム

アンケートフォーム作成サービスとは、専用テンプレートを使ったアンケートフォームの作成をはじめ、アンケートの実施や集計までを包括的に行うことができるサービスです。

できること:アンケートフォーム作成/自動返信メールの設定/送信確認・完了画面の設定/アンケート結果の集計/回答データの保存・ダウンロード など

主な用途:お客様アンケート/社内アンケート/顧客満足度調査/プレゼント応募用アンケート など

▶︎アンケートフォーム無料作成おすすめサービス5選!比較表も

お問合せフォーム

お問合せフォーム作成サービスとは、ホームページやブログ、ランディングページやメールにお問合せフォームを設置できるサービスです。

できること:お問い合わせフォーム作成/送信確認・完了画面の設定/問い合わせ返信/回答データの保存・ダウンロード/顧客管理 など

主な用途:カスタマーサポート/新規お問合せ窓口/イベントやセミナー、キャンペーンの受付 など

▶︎お問い合わせフォームを無料で設置できるおすすめツール3選

文章作成アドバイス

文章作成アドバイスツールとは、文章の読みやすさやわかりやすさを高めるために、改善点がないか?をチェック(推敲:すいこう)したり、誤字や脱字を発見(校正)して、間違った日本語を使っていないか?を自動でチェック(校閲:こうえつ)してくれるツールです。

できること:推敲(すいこう)支援/校閲(こうえつ)支援/文章表現のサポート/チーム内での辞書の共有 など

主な用途:経営者や広報の文章作成アドバイス/Webマーケターやオウンドメディア運営者の文章作成アドバイス/カスタマーサポートや営業がお客様とやりとりする際の文章作成アドバイス/部下や外部ライターが書いた文章のチェック/自身の文章力の向上 など

▶︎文章チェックツールの決定版!【文賢】で業務の効率化を実現

実店舗向けWeb集客

実店舗向けWeb集客サービスとは、ユーザーがWeb検索によってお店を探す際に、自分のお店を見つけてもらいやすくすることによって集客力アップを図るサービスで、本ブログでは3種類のWeb集客サービスをご紹介しています。

  • 無料で実店舗を宣伝できる日本最大級の店舗情報サイト【エキテン】
  • Web検索した際に、Googleマップでお店を上位表示させる【MEO】
  • ローカルSEOや地域集客の対策を、低価格で依頼できる【ココナラ】

上記のWeb集客サービスは、簡単かつ無料、または低予算で始めることができるため、「パソコンが苦手」「ホームページが無い」「お金をかけたくない」という方にもおすすめです。

スマートフォンを片手にWebで検索することが当たり前になった今日、お店だけでなく、スクールや教室、クリニックや美容サロン、訪問サービスや修理業者など、来店型・訪問型を問わず、さまざまなビジネスに活用されています。

▶︎店舗集客方法の新常識!3つのWebサービスで集客自動化を

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