メール配信システムおすすめ5選!比較表やランキングも公開

奈良県 奈良公園にて 撮影者:うさやん

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「主なメール配信システムの料金を一覧表で比較したい」

「メール配信システムを選ぶにあたり、まずは無料で試したい」

「学校や保育園に最適なメール配信システムが知りたい」

というあなたに、今回は、

をご紹介いたします。

  1. メール配信システムの主な機能
  2. メール配信システムおすすめ5選
  3. メール配信システム5社の比較表
  4. メール配信システムの選び方
  5. メール配信システム目的別ランキング
  6. メール配信システム導入のメリット

私は14年間お世話になった前職のネット印刷会社で、10年以上にわたり、一斉メール配信を活用したメルマガやお客様アンケートの企画・実施に携わっていた経験があります。

当時は隔週で数千件のお客様にメルマガを配信するとともに、不定期で「重要なお知らせ」をアカウント登録者に一斉メール配信することもあり、年に一度のお客様アンケートでは1万件を超えるお客様にアンケート依頼のメールを配信していました。

なので、

「メール配信システムを選ぶ時、何を基準に選べばいいのか?」

については理解しているつもりです。

メール配信システムを選ぶ時の基準として、利用料金が安いに越したことはありませんが、その他にも、わかりやすさや使いやすさ、登録アドレス数や月間の配信数、機能性や安全性(セキュリティ)など、チェックすべきポイントがいくつかあります。

今回ご紹介する5つのメール配信システムは、いずれも優れたメール配信システムを提供してくれますが、メルマガやステップメール、スポットでの一斉メール配信といった「メール配信の目的」によっては得手不得手があるため、目的や状況に合ったメール配信システムを選ぶことが肝要です。

それでは早速みていきましょう。

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メール配信システムとは

メール配信システムとは

おすすめのメール配信システムをご紹介する前に、あらためて「メール配信システムとは何か?」について今一度確認しておきましょう。

メール配信システムとは、

あらかじめ登録されたメールアドレス宛に、メールを自動で配信する仕組みです。

  • 顧客に対してメルマガを一斉配信する
  • 関係者にお知らせやご案内を配信する

といった利用方法だけでなく、メール配信システムに備わっている機能を使うことで、

  • 「〇〇御中」「〇〇様」など、宛先ごとに会社名や名前を文中に差し込む
  • メールの開封率や、本文中に配置されたURLのクリック率などを計測する
  • 画像や装飾文字を使った、デザイン性が高いHTMLメールを作成・送信する
  • あらかじめ用意された複数の異なるメールを、指定した順番・間隔で配信する

など、メール配信をより快適に、そして、より効果的に活用することができます。

新たな情報伝達手段として「LINE」や「Instagram」といったSNSを活用する動きも活発になっていますが、メールによる情報伝達は、日頃からSNSに慣れ親しんでいる若者だけでなく、中高年やご年配の方にもしっかり届けることができるという点において、今後も軽視することはできないでしょう。

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メール配信システムの主な機能

メール配信システムの主な機能

メール配信システムの主な機能をご紹介いたします。

「ステップメール」や「HTMLメール作成」など、メール配信システムの種類やプランによっては利用できない機能もありますが、「メール配信システムを利用すると、どんなことができるのか?」という視点でご覧いただければ幸いです。

メール配信に関する主な機能

  • 配信日時を予約 :メールを配信したい日時をあらかじめ予約できる
  • ターゲット配信 :登録者の条件を絞り込んでメールを配信できる
  • 社名や名前の差込:本文中に、送信先の社名や名前を自動で差し込める
  • HTMLメール配信:デザイン性に優れた「HTMLメール」を配信できる
  • テストメール送信:メールを配信する前に、テストメールを送信できる
  • ステップメール :複数の異なるメールを、指定した順番・間隔で配信

メール作成に関する主な機能

  • テンプレート登録:よく使用するメール本文の「ひな形」を登録できる
  • HTMLメール作成:デザイン性に優れた「HTMLメール」を作成できる
  • バックナンバー :過去に配信したメールのURLを生成し、公開できる

登録や解除に関する主な機能

  • CSVファイル登録:CSVファイルからアドレス情報を一括で登録できる
  • オプトアウト :受信者がメール配信の登録を簡単に停止、解除できる
  • エラーメール管理:エラーの原因を解析して、重複を排除・停止できる

効果測定に関する主な機能

  • クリック数の測定:本文内のURLをクリックした回数や割合などを測定
  • メール開封率測定:HTMLメールを開封した数や割合などを測定できる
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メール配信システムおすすめ5選

おすすめのメール配信システムを5つピックアップして、サービスの特徴や利用料金、最適な活用法などを、どこよりもわかりやすくご紹介いたします。

メール配信システムおすすめ5選

▼クリックすると公式サイトへ移動します▼

さぶみっと!メール配信

おすすめのメール配信システム【さぶみっと!メール配信】

初期費用が0円!14日間の無料トライアル有!月額990円から利用できるメール配信システム

blastmail(ブラストメール)

おすすめのメール配信システム【blastmail(ブラストメール)】

法人の契約数は11年連続No.1!月間メール配信数が無制限なので、何度でも配信できる

ワイメール

おすすめのメール配信システム【ワイメール】

完全定額制だから配信数や読者数が増えても利用料金の変動なし!14日間の無料お試しアリ

オートビズ

おすすめのメール配信システム【オートビズ】

ステップメールとメルマガ配信を軸にした料金体系でメールの到達率も高い!電話サポート有

WiLL Mail(ウィルメール)

おすすめのメール配信システム【Will Mail(ウィルメール)】

初期費用が0円で契約は1ヶ月単位!国際規格の情報セキュリティマネジメントシステムを取得

数あるメール配信システムの中から、上記5つをおすすめする理由は4つあります。

それは、

  1. シンプルでわかりやすく、使い勝手が良い
  2. 豊富な経験と実績があるため、信頼できる
  3. 万全のセキュリティ体制で、安全性が高い
  4. 機能が充実、コストパフォーマンスも高い

からです。

次に、上記5つのメール配信システムに共通する、基本的な10の機能を確認しておきましょう。

5つのメール配信システムに共通する10の機能

  1. 配信日時を予約 :メールを配信したい日時をあらかじめ予約できる
  2. ターゲット配信 :登録者の条件を絞り込んでメールを配信できる(※)
  3. テンプレート登録:よく使用するメール本文の「ひな形」を登録できる
  4. 社名や名前の差込:本文中に、送信先の社名や名前を自動で差し込める
  5. HTMLメール対応:デザイン性に優れた「HTMLメール」を配信できる
  6. クリック数の測定:本文内のURLをクリックした回数や割合などを測定
  7. メール開封率測定:HTMLメールを開封した数や割合などを測定できる
  8. CSVファイル登録:CSVファイルからアドレス情報を一括で登録できる
  9. テストメール送信:メールを配信する前に、テストメールを送信できる
  10. バックナンバー :過去に配信したメールのURLを生成し、公開できる

(※)【Will Mail(ウィルメール)】はプレミアムプランを要選択

HTMLメールとは、Webページを作成するために作られた言語「HTML」で書かれたメールです。

HTMLメールはテキストで作られた一般的なメールとは異なり、文字の装飾や画像の挿入など、デザイン性に優れた訴求力の高いメールを作成できるだけでなく、メールの開封率を計測することもできます。

ただし、受信者の環境によっては正しく表示されないことや、画像を多用したり、メールの配信数が多い場合は容量が大きくなって、サーバーに負荷をかけるため注意が必要です。

CSVファイルとは、文字や記号で構成されたテキストファイルで、ファイル名の最後に「.csv」という拡張子が付きます。

Excelはもちろん、いろんなパソコンに標準で搭載されているメモ帳やメールソフトなど、ほとんどのソフトに取り込んで閲覧、編集することができるため、Excelが使えない(インストールしていない)相手とデータをやり取りする際に重宝するファイル形式です。

なお、今回ご紹介するメール配信システムは、いずれもプライバシーマークを取得しており、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備しているので、会社だけでなく、小学校や保育園、自治会や町内会でも安心して利用できます。

それでは「メール配信システムおすすめ5選」を、ひとつずつ詳しく見ていきましょう。

さぶみっと!メール配信

メール配信システムおすすめ5選、ひとつ目は株式会社イー・エージェンシーが運営するさぶみっと!メール配信です。

おすすめのメール配信システム【さぶみっと!メール配信】
出典:【さぶみっと!メール配信】公式サイト

メール配信システムは会社や法人(個人事業主を含む)しか利用できないケースが多い中、【さぶみっと!メール配信】は個人でも利用できるため、自治会や町内会をはじめ、副業をなさっている方やサークルの代表者様には重宝します。

Webサイトもシンプルでわかりやすく、初めてメール配信システムを利用する方にもおすすめです。

サービスの主な特徴
  • 初期費用が0円で、月額990円(税込)から低コストで利用できる
  • 企業やお店だけでなく、個人やサークル、団体でも利用できる
  • 14日間の「無料トライアル期間」を設けているので気軽に試せる
  • メールアドレスの登録・退会・変更ができるフォームを作成可能
  • Webの専門知識がなくても、簡単にHTMLメールを作成できる
  • Webサイトが英語・フランス語・韓国語・中国語に対応している

利用料金(税込)

プラン名登録アドレス数月間配信数(上限)月額料金
無料トライアル1,000件まで1,000通14日間 0円
ライト1,000件まで1,000通990円
エントリー6,000件まで50,000通2,200円
スタンダード10,000件まで100,000通3,300円
シルバー20,000件まで250,000通6,600円
ゴールド30,000件まで500,000通11,000円
プラチナ550,000件まで1,000,000通22,000円
プラチナ10100,000件まで3,000,000通44,000円
プラチナ15150,000件まで3,500,000通66,000円
プラチナ20200,000件まで4,000,000通88,000円
【さぶみっと!メール配信】利用料金

初期費用はすべてのプランで0円、業界最安級の月額990円から利用できますが、月間の配信数に制限があるため、配信先や配信数がほぼ変わらない場合に適しています。

例えばこんな利用方法
  • 小学校や保育園から保護者に、習いごと教室から生徒さんに情報を発信する
  • 行政や地方自治体、町内会や自治会、マンションの管理組合から情報発信を行う
  • オンラインショップやファンクラブ事務局から、定期的にメルマガを配信する
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blastmail(ブラストメール)

メール配信システムおすすめ5選、2つ目は株式会社ラクスの子会社「株式会社ラクスライトクラウド」が運営する【blastmail(ブラストメール)】です。

おすすめのメール配信システム【blastmail(ブラストメール)】
出典:【blastmail(ブラストメール)】公式サイト

【blastmail(ブラストメール)】は、一斉メール配信システムに求められる機能を凝縮し、それらを限りなくシンプルかつわかりやすくパッケージングした、極めてコストパフォーマンスの高いメール配信システムと言えます。

加えて、メールを配信するスピードが業界トップクラス(毎時280万通)であることから、1万通以上のメールを一斉に配信している場合は特にオススメです。

公式サイトに掲載されている導入事例を見ると、みなさんもご存知の有名企業をはじめ、学校法人や官公庁の名前がズラリ!思わず納得です。

サービスの主な特徴
  • 法人の契約数は11年連続No.1!契約社数はなんと18,000社以上
  • Webの専門知識がなくても、簡単にHTMLメールを作成できる
  • 月間メール配信数は無制限!登録アドレスに何度でも配信できる
  • 毎時280万通のメールを送信!業界トップクラスの配信スピード
  • メールアドレスの登録・退会・変更ができるフォームを作成可能
  • メールアドレスを入力する手間なく、空メールで会員登録できる

料金プラン

LightプランStandardプランProプラン
基本機能
迷惑メール対策機能
5万アドレス以上の配信
クリーニング配信
初期費用税抜10,000円
(1年契約で半額)
税抜10,000円
(1年契約で半額)
無料
お支払い先払い(契約期間は3・6・9・12ヶ月)先払い(契約期間は3・6・9・12ヶ月)後払い・月額制
メール配信数無制限無制限無制限
【blastmail(ブラストメール)】の料金プラン

月額料金(税抜)

登録アドレス数LightプランStandardプランProプラン
無料お試し 100件まで7日間 0円7日間 0円7日間 0円
5,000件まで4,000円
10,000件まで8,000円
20,000件まで15,000円
30,000件まで20,000円
50,000件まで30,000円
5万アドレス以上30,000円 〜
【blastmail(ブラストメール)】の月額料金

登録したアドレスには何度でも無制限で配信できるため、定期的な配信と不定期な配信が混在する場合におすすめです。

例えばこんな利用方法
  • 飲食店や美容院、歯科医院や整骨院、小学校や保育園から情報発信する手段に
  • 既存客のリマインダーツールとして、セールやキャンペーンを告知する手段として
  • 月に数回のメルマガだけでなく、不定期に新商品やお得な情報をお知らせする
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ワイメール

メール配信システムおすすめ5選、3つ目は株式会社イグレックスが運営する【ワイメール】です。

おすすめのメール配信システム【ワイメール】
出典:【ワイメール】公式サイト

【ワイメール】は、主にメルマガ配信やステップメールを目的としたASPサービス(インターネット上でアプリケーションを利用できるサービス)で、導入実績は5,000件以上、継続率が99%以上を誇るメール配信システムです。

【ワイメール】の最も大きな特徴は、なんと言っても「完全定額制」でしょう。

配信数や読者数(登録アドレス数)がどんなに増えても利用料金が変動することはなく、おまけにメルマガ作成数をはじめ、ステップメールやループメールのストーリー(シナリオ)設定数も無制限なので、料金を気にすることなく様々なメール施策を実行できます。(※1)

さらに、他の利用者と共用しない「専用サーバー」「専用IPアドレス」「専用ドメイン」での配信環境を提供しているため、配信元のIPアドレスやドメインによる「受信アルゴリズム」の影響(※2)を受ける心配がありません

(※1)配信環境の能力をはるかに上回る配信を行った際は、対応できない場合があります

(※2)一般的なお知らせメールが「迷惑フォルダ」に振り分けられてしまう可能性がある

サービスの主な特徴
  • 完全定額制だから、配信数や読者数が増えても利用料金が変動しない
  • メールマガジン作成数やステップメールのストーリー設定数が無制限
  • 無料お試し期間は14日で、本契約と同じ60以上の機能を利用できる
  • Webの専門知識がなくても、誰でも簡単にHTMLメールを作成できる
  • メールアドレスの登録・退会・変更ができるフォームを作成可能
  • 「専用サーバー・専用IPアドレス・専用ドメイン」の配信環境を提供

利用料金(税抜)

【ワイメール】は完全定額制なので、登録アドレス数やメール配信数、メルマガ作成数やステップメールのストーリー設定数が無制限で利用できます。

ご契約期間お支払方法月額料金初期費用
毎月自動継続クレジットカード/口座振替4,980円10,000円
6ヵ月分前払いペイジー払い/コンビニ払い/銀行振込5,460円10,000円
12ヵ月分前払いペイジー払い/コンビニ払い/銀行振込5,250円10,000円
【ワイメール】の利用料金
例えばこんな活用法
  • セミナーにお越しいただいた皆様(見込み客)に、フォローメールを自動送信する
  • 医院やサロン、宿泊施設からお客様(患者様)の予約前日に確認メールを自動送信
  • お店のメルマガ配信に。商品購入やサービスの利用を促すステップメールの配信に
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オートビズ

メール配信システムおすすめ5選、4つ目は株式会社ビズクリエイトが運営する【オートビズ】です。

おすすめのメール配信システム【オートビズ】
出典:【オートビズ】公式サイト

【オートビズ】は2002年のサービス開始から現在に至るまで、18,000社以上にサービスを提供している「老舗メール配信システム」です。

【オートビズ】が選ばれ続けるには4つの理由があります。

  1. 高いメール到達率:スパム判定アルゴリズムを独自に研究。受信サーバーに嫌われない配信システムを構築
  2. ユーザーサポート:困ったらすぐに電話できる安心感。PCが苦手な方には有料の設定サポートサービスも
  3. 洗練された高機能:メルマガ配信やステップメール配信、メールフォームなど、用途に即した機能が充実
  4. 利用しやすい料金:メール到達率が高く、電話サポート込みにもかかわらず、月々2,000円弱で利用できる

加えて、【オートビズ】のサーバーは24時間365日監視され、毎日バックアップが行われているので、セキュリティ面においても安心です。

サービスの主な特徴
  • 2002年にサービスを開始。現在に至るまで18,000社以上が利用
  • 受信サーバーに嫌われない配信システムを構築。メール到達率が高い
  • 困ったことがあれば電話サポートを利用できるので、初心者も安心
  • フォーム作成機能が充実。メルマガをはじめ様々なフォームを作成可
  • ステップメールとメルマガ配信を軸にした、利用しやすい料金体系
  • メールフォーム内で、クレジットカード決済と連携できる(別契約)

利用料金(税込)

スーパーライトライトスタンダード
対象者ステップメールを始めたい方ステップメールとメルマガを始めたい方ステップメールとメルマガを多用途で使いたい方
月額費用1,815円/月~2,934円/月~4,992円/月~
初期設定費用11,000円11,000円11,000円
登録アドレス3,000件原則無制限原則無制限
【オートビズ】の利用料金
ステップメールスーパーライトライトスタンダード
シナリオ数10個 30個100個
ステップ数無制限無制限無制限
1日の配信数最大1.4万通最大1.4万通最大1.4万通
【オートビズ】のステップメール
メールマガジンスーパーライトライトスタンダード
月間配信数非対応月間1万通月間2万通
クリック測定非対応測定URL150件まで測定URL300件まで
【オートビズ】のメールマガジン
例えばこんな活用法
  • ステップメールを活用して、「◯日で学べる□□□講座」といったセミナーを開催
  • 無料でダウンロードできる「自社サービス資料(PDFファイル)」をメールで配信
  • 商品に付けたQRコードからステップメール登録フォームへ。使い方や活用法を配信
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WiLL Mail(ウィルメール)

メール配信システムおすすめ5選、5つ目は株式会社サパナが運営する【WiLL Mail(ウィルメール)】です。

おすすめのメール配信システム【Will Mail(ウィルメール)】
出典:【WiLL Mail(ウィルメール)】公式サイト

「本当に勝手の良いCRMアプリケーションを作りたい」

というビジョンを掲げて作られた【WiLL Mail(ウィルメール)】は、メール配信に関する主要な機能や性能に加え、利用するプラン次第では、ステップメールやレコメンドメールを送信することもできるなど、高度なメールマーケティングが可能です。

CRMとは

CRMとは、『Customer Relationship Management(カスタマー リレーションシップ マネジメント)』の略で、顧客を中心としたビジネスを展開し、顧客との良好な関係を構築、維持しながら利益の最大化を目指すマネジメントの手法で、「顧客管理を円滑に行うためのツール」を指す場合もあります。

加えて、1つの契約で、なんと最大100個のデータベースが作成できる他、エラーメールや配信停止リストをシステムが自動処理してくれますから、送信リストを入れ替えても誤送信の心配がありません。

さらに、万全のセキュリティ体制や専任スタップによるサポート体制を整えているため、安心かつ安全にメールを配信することができます

サービスの主な特徴
  • Webの専門知識がなくても、簡単にHTMLメールを作成できる
  • 14日間の「無料トライアル期間」を設けているので気軽に試せる
  • 毎月の配信数に応じて料金プランが選べるので、コストの削減に
  • 国際規格の情報セキュリティマネジメントシステム「ISMS」を取得
  • 初期費用が0円、契約は1ヶ月単位なので、スポット利用にも最適
  • ステップメールやレコメンドメールを送信することができる(※)

(※)プレミアムプランのみ

料金プラン

プレミアムプランシンプルプラン
無料トライアル14日間 0円14日間 0円
月額料金10,000円(税抜)〜4,000円(税抜)〜
ご契約期間1ヶ月単位1ヶ月単位
データベース数100個100個
オペレータ権限100人分100人分
利用可能メール配信タイプ一斉メール配信
ターゲットメール
ステップメール
一斉メール配信
【WiLL Mail(ウィルメール)】料金プラン

※ 詳しい料金につきましては、お客様のご利用用途や配信規模に応じて、最適な料金プラン提案してくれますので、直接お問い合わせください。

【WiLL Mail(ウィルメール)】は、Webサービスを本業とする企業のメールマーケティングをはじめ、重要なお知らせやお客様アンケートなど、スポットで大量に配信する場合におすすめです。

例えばこんな利用方法
  • Webサービス事業者による、Webマーケティング活動のオートメーション化に
  • Webサイトやオンラインショップに訪れた見込み客をフォローする仕組み作りに
  • 年1回のお客様アンケート、年末年始のセール、不定期で行うイベントの告知に
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それではここでもう一度、5つのメール配信システムを確認しておきましょう。

▼クリックすると公式サイトへ移動します▼

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メール配信システム比較表

前項でご紹介した5つのメール配信システムを、以下4項目

  • 最低利用料金(月額料金/メール配信数/登録可能アドレス数)
  • 初期費用
  • 無料お試し期間
  • 契約期間

にて比較いたします。

メール配信システムの料金や契約期間で迷っている方は、ぜひ以下の比較表をご参考にしていただき、費用対効果の高いメール配信システムをお選びいただければ幸いです。

メール配信システム比較表1 最低利用料金(表示価格は税込)

月額料金月間メール配信数登録可能アドレス数
さぶみっと!メール配信990円1,000通まで1,000件まで
blastmail(ブラストメール)4,400円無制限5,000件まで
ワイメール4,980円無制限無制限
オートビズ2,934円10,000通まで5万件目安
WiLL Mail(ウィルメール)4,400円~要相談要相談
※上記は全て税込価格です

メール配信システム比較表2 (表示価格は税込)

初期費用無料お試し期間契約期間
さぶみっと!メール配信0円14日間6ヶ月・12ヶ月(※1)
blastmail(ブラストメール)11,000円(※2)7日間3・6・9・12ヶ月
ワイメール11,000円14日間6ヶ月・12ヶ月
オートビズ11,000円実質初月無料(※3)1・3・6・9・12ヶ月
WiLL Mail(ウィルメール)0円14日間1ヶ月
(※1)ライトプランは最低契約期間が1年となります(※2)1年契約すると半額になります。(※3)オートビズは前払いなので、例えば7月に利用を開始した場合、開始日に翌8月分の利用料金を支払いますが、7月分の利用料金は実質無料となります。

できるだけ費用を抑えてメルマガ配信を小さく始めたいなら、初期費用0円で月額990円から始められる【さぶみっと!メール配信】がおすすめ(ただし1年契約となる)、月間のメール配信数が1,001通~10,000通なら、月額2,934円の【オートビズ】がおすすめです。

月間のメール配信数が多い(無制限で配信したい)場合、登録メールアドレスが5,000件までは月額4,400円の【blastmail(ブラストメール)】、それ以上なら月額4,980円【ワイメール】となるでしょうか。

単発でメール配信システムを利用するなら、最低契約期間が1ヶ月の【オートビズ】【WiLL Mail(ウィルメール)】のいずれかとなります。

利用料金を見ると、

  • 【オートビズ】初期費用11,000円+月額費用2,934円=13,934円(税込)
  • 【WiLL Mail】初期費用0円+月額費用4,400円~=4,400円~(税込)

なので、ひとまず【WiLL Mail】にお見積もりを依頼してから、その結果を見て、双方の価格やサービス面を比較して判断すると良いでしょう。

なお、【オートビズ】は無料トライアル期間を設けていませんが、実質初月無料となるため月初からの利用がお得です。

おすすめのメール配信システム

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メール配信システムの選び方

メール配信システムの選び方

メール配信システムの選び方を、4つのステップでご紹介いたします。

メール配信システムの選び方 4ステップ

  1. メール配信の目的を明確にする
  2. 必要な機能をピックアップする
  3. 月間の配信数や配信頻度を確認
  4. 最適なメール配信システム選択

複雑なメールマーケティングを行わない場合は、上記の4ステップで最適なメール配信システムを選ぶことができます。

なお、上記「メール配信システムの選び方」は、主にクラウド型のメール配信システムを対象としており、本記事でご紹介している5つのメール配信システムも全て「クラウド型」に分類されます。

メール配信システムのタイプ

メール配信システムの提供形態には、主に2つのタイプがあります。

クラウド型:誰でも簡単かつ低価格で利用できる、コスト重視のメール配信システム

オンプレミス型:自社でサーバーやソフトを導入する必要があるメール配信システム

それでは、「メール配信システムの選び方 4ステップ」を順に見ていきましょう。

メール配信の目的を明確にする

メール配信システムの選び方、最初のステップは「メール配信の目的を明確にする」です。

まず初めに「メール配信システムを使って何がしたいのか?」を明らかにします。

例えば、

  • 月に2回、既存のお客様にメールマガジンを配信したい
  • ステップメールを使って、新規客に商品を販売したい
  • 学校や保育園から、保護者の方に色々とお知らせしたい
  • 自治会や町内会から、住民の方へ不定期で情報発信したい

など、メール配信システムを利用する目的は様々です。

目的を明確にすることで、自ずと必要な機能や不要な機能が浮き彫りになりますし、おおよその予算感も定まってくるので、兎にも角にも、まずは目的を明確にしましょう。

必要な機能をピックアップする

メール配信システムの選び方、2つ目のステップは「必要な機能をピックアップする」です。

前項の繰り返しになりますが、メール配信システムを利用する目的が明確になれば、どんな機能が必要で、どんな機能が不要なのか?がわかりますし、求められるセキュリティの高さやサポートの質に関してもおおよその見当がつきます。

例えば、お客様に新商品を紹介するショップのメルマガは、HTMLメールを作成・配信する機能が必須になるかもしれませんが、自治会や町内会ではほぼ不要です。

ネットショップでは会員登録の際に「メルマガ配信を希望する」にチェックを入れることで、顧客情報からメールアドレスを抽出し、メール配信リストに登録できるかもしれませんが、学校や保育園ではメールアドレスの「登録フォーム」が必要になるかもしれません。

月間の配信数や配信頻度を確認

メール配信システムの選び方、3つ目のステップは「月間の配信数や配信頻度を確認する」です。

メール配信の目的やメール配信システムに求める機能が明確になれば、次は

  • おおよその登録アドレス数
  • 1ヶ月あたりの配信頻度(回数)

をシュミレーションして、月間の「総配信数」を割り出します。

その上で、最も適したメール配信システムやプランを決めましょう。

例えば、月間のメール総配信数がほぼ固定されている場合は、メール配信数の上限がきっちり決まっているメール配信システムを選んだ方がコストを抑えることができるでしょう。

一方で、月間のメール配信回数が定まっていない場合は、配信回数が無制限のメール配信システムを選んだ方が、配信回数を気にすることなくメールを送信できますし、結果としてコストを抑えることができるかもしれません。

最適なメール配信システム選択

メール配信システムの選び方、最後のステップは「最適なメール配信システム選択する」です。

最後のステップでは、これまでの3つのステップを振り返り、総合的に見て「自分たちに必要なメール配信システム(プラン)」を選ぶことになります。

この段階で、大半の方はメール配信システム(プラン)を1~3個に絞り込んでいるとは思いますが、「なかなか決めきれない」「どちらか迷っている」という方は、無料お試し期間を利用して実際に使ってみましょう。

実際に自分で使ってみると「見やすさ」や「わかりやすさ」、「操作感」などを知ることができるので、料金や機能に差がなければ「使いやすいと感じるシステム」をおすすめします。

なお、期間限定でメール配信を行う場合や、急な予定変更が考えられる場合は、できるだけ契約期間が短いサービスを選びましょう。

おすすめのメール配信システム

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メール配信システムランキング

メール配信システムランキング

メール配信システムの「目的別おすすめランキング」をご紹介いたします。

この項では、メール配信システムを利用する主な目的とされる

  1. スポット配信:メールを活用した不定期な情報発信(月に数回)。関係者に周知させるための「重要なお知らせ」や、突発的な案内に利用される
  2. メルマガ配信:メールを活用した定期的な情報発信を行う試みで、購買や送客、新商品の案内やファン作りなど、様々な利用方がある
  3. ステップメール:決められたスケジュールに沿って、複数のメールをシナリオ通りに自動配信するメールマーケティングの手法のひとつ

をピックアップして、

それぞれの目的に最適なメール配信システムを「おすすめランキング」という形で順位付けするとともに、「なぜそのような順位付けをしたのか?」を、「選考理由」の中でわかりやすく解説いたします。

それでは早速見ていきましょう。

スポット配信

スポット配信を目的とした「メール配信システムおすすめランキング」を発表いたします。

▼クリックすると公式サイトへ移動します▼

選考理由

【さぶみっと!メール配信】は初期費用が0円で、月額990円(税込)から気軽に始められる上、企業やお店だけでなく、個人やサークルでも利用できるため、数十人単位の少人数への一斉メール配信にも適しています。

【blastmail(ブラストメール)】は月間メール配信数が無制限。登録アドレス数が5,000件までは、月額4,400円にて何度でも一斉メール配信が可能なので、配信先や配信頻度が多い場合はこちらがおすすめ。

【WiLL Mail(ウィルメール)】は初期費用が0円かつ契約は1ヶ月単位なので、取引先やお客様にお知らせしなければならない「重要なお知らせ」「突然のご案内」が発生した際に重宝します。

なお、単発(1回だけ)のメール配信を行う場合は、前項でご紹介した通り【オートビズ】【WiLL Mail(ウィルメール)】がおすすめです。

メルマガ配信

メルマガ配信を目的とした「メール配信システムおすすめランキング」を発表いたします。

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選考理由

完全定額制の【ワイメール】は、月額4,980円で配信数や読者数(登録アドレス数)が無制限。メルマガの読者や配信回数が増えても料金を気にすることなく利用できる他、60以上の多彩な機能も大きな魅力です。

【blastmail(ブラストメール)】は登録アドレス数が5,000件以下なら月額4,400円で配信数が無制限にて利用できるため、こちらもおすすめ。

【さぶみっと!メール配信】は月間配信数に上限が設定されているものの、登録アドレス数が6,000件以下なら月額2,200円で月間50,000通までメール配信できるため、読者数や配信数が条件内に収まる場合は、かなり低コストでメルマガを配信できます。

ステップメール

ステップメールを目的とした「メール配信システムおすすめランキング」を発表いたします。

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選考理由

【オートビズ】のスーパーライトプランなら、月額1,815円にてステップメールを始めることができるだけでなく、「シナリオ数は10個まで」「ステップ数は無制限」「配信数は1日に14,000通」「登録アドレス数は最大3,000件」など、驚異的なコストパフォーマンスを実現しています。

さらに、【オートビズ】はステップメールに必要とされる機能が充実している他、わからないことがあれば気軽にメールや電話サポートも受けられるので、初めてステップメールにチャレンジする方にもおすすめです。

なお、ステップメールとメルマガを無制限で配信したい場合や、HTMLメールを作成したい場合は【ワイメール】を、それらに加えて、配信結果をリアルタイムで表示・集計したい場合は【WiLL Mail(ウィルメール)】を利用すると良いでしょう。

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メール配信システムのメリット

メール配信システムのメリット

メール配信システムを導入するメリットについて解説いたします。

メール配信システムを利用すると、今まで以上に

  • メール配信の作業を効率化できる
  • メール配信・管理を安全に行える
  • メール配信結果を有効活用できる

ようになり、お仕事の効率化や人的ミスの軽減はもとより、メール配信結果を分析・有効活用することで、マーケティング活動に役立てることも可能です。

具体的には、以下の5つのメリットが挙げられます。

メール配信システムのメリット

  1. 簡単な操作で一斉メールを配信できる
  2. ミスなく、安全、確実に配信ができる
  3. メール配信の効果測定や分析ができる
  4. デザイン性が高いメールを作成できる
  5. 登録メールアドレスを一元管理できる

それではひとつずつ解説していきましょう。

簡単な操作で一斉メールを配信できる

メール配信システムのメリット、ひとつ目は「簡単な操作で一斉メールを配信できる」です。

メール配信システムを導入せずとも、手動で数百通のメールを送信することは可能ですが、一度に何百通、何千通、何万通ものメールを配信する場合、使用しているメールソフトや設定によってはメール送信が遅延したり、ソフトが固まって動かなくなる可能性も否めません。

一方、メール配信システムを利用すると、簡単な操作で大量のメールを一斉に送信できるだけでなく、大量のメール配信を想定して作られた基盤によって、何千通、何万通ものメールを短時間で一斉に配信することができるため、安心して大量のメールを配信できます。

とりわけ、「タイムセール」や「緊急のお知らせ」など、できるだけ同じタイミングで安心・安定して多くの方に情報を伝えたい場合は、メール配信システムの導入を強くおすすめいたします。

ミスなく、安全、確実に配信ができる

メール配信システムのメリット、2つ目は「ミスなく、安全、確実に配信ができる」です。

大量のメールを手動で送信する場合、メールの送信数が増えれば増えるほど作業が煩雑になり、集中力も無くなってきて、

「何百通もメール送信するうちに、どこまで送信したのかわからなくなった…」

「BCCで送信するはずが誤ってCCで送信…メールアドレスが他の人に伝わってしまった…」

「大量にメールを送っていたら、相手側の受診サーバーにスパム認定された…」

ということも…。

その点、メール配信システムを利用すると、登録メールアドレスに対して一斉にメールを送信できるため、登録漏れがない限り「送り忘れ」もなく、メールを一斉配信する前に、テストメールで事前に内容を確認できます。

加えて、ほとんどのメール配信システムには、送信元のメールアドレスが改ざんされていないことを証明する仕組みが組み込まれているため、大量のメールを一度に送信しても迷惑メールとして認定されることはほとんどありません。

メール配信の効果測定や分析ができる

メール配信システムのメリット、3つ目は「メール配信の効果測定や分析ができる」です。

送信したメールの開封率を調べたり、本文中に配置したリンク先(URL)のクリック率を測定するなど、メール配信の効果測定を行う場合は、メール配信システムの導入が欠かせません

とりわけ、

「メールマガジンを改善することで集客や販売に繋げたい」

「ステップメールを利用して、新規のお客様を獲得したい」

という方は、配信結果を分析することで、

  • メールの開封率が良くないので、件名を工夫してみよう
  • クリック率が良いので、次回もこのコピーを転用してみよう
  • 開封率が上がるメール配信の時間帯は?

など、

具体的な改善策を考えることができるため、マーケティング活動を加速することができます。

デザイン性が高いメールを作成できる

メール配信システムのメリット、4つ目は「デザイン性が高いメールを作成できる」です。

多くのメール配信システムには、HTMLメールを作成する機能が搭載されており、Webの専門知識やスキルを持たない方でも、文字の装飾や画像の挿入など、デザイン性に優れた訴求力の高いメールを作成することができます。

一般的なお知らせや案内をメールで送信する場合はテキストメールで問題ありませんが、商品の画像やサービスのイメージを伝えたいなら、HTMLメールの作成が欠かせません。

なお、メールの開封率を計測するにはHTMLメールで送信する必要があるため、「メールの効果測定や分析を行いたいけど、自分ではHTMLメールを作成できない」という方は(両方の機能が備わった)メール配信システムの利用をおすすめします。

登録メールアドレスを一元管理できる

メール配信システムのメリット、5つ目は「登録メールアドレスを一元管理できる」です。

メール配信システムを利用すると、

  • メールアドレスを「グループ分け」して、目的別にメール配信する
  • 登録フォームを効果的に活用して、自動的にメルマガの登録者を増やす
  • 登録者の属性や数値に合わせて、配信するメールの内容を変更する

など、誰でも簡単にメールアドレスの登録・管理を行うことができます。

「自分なりにメールアドレスを管理しているので問題ない」

という方もいらっしゃるかもしれませんが、「メール配信の担当を他の誰かに引き継ぐ」「複数のスタッフでメール配信を行う」といった場合は、誰が見てもわかりやすくて簡単に管理できるシステムが必要不可欠です。

加えて、大半のメール配信システムは高度なセキュリティやバックアップ機能を備えているので、個人情報保護の観点からも、安心して利用できます。

おすすめのメール配信システム

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まとめ

今回は、メール配信システムの主な機能をはじめ、おすすめのメール配信システムや比較表、目的別のランキングや選び方、導入するメリットなどをご紹介・解説してまいりましたが、いかがでしたでしょうか。

ここでもうひとつ、念のために「メールを配信する際の注意点」についてお伝えしておきます。

メールを配信する際の主な注意点

  • 広告宣伝を目的としたメールは、予め同意した人に対してのみ送信することができる
  • 広告宣伝メールを送信する場合、受信者が同意している旨の記録を保存する必要がある
  • 広告宣伝メールは、受診拒否の通知先や問い合わせ先など、いくつかの表示義務がある

上記の注意点を守らなかった場合は罰則が設けられていますので、メール配信システムを安心・安全かつ効果的に活用するためにも、ご存じない方は、この機会に「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(特定電子メール法)」を確認しておきましょう。

とはいうものの、「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」は堅苦しくて、やや難解な部分もあるので、すべてを理解し、把握するのは困難を極めます。

かといって「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」はあらゆるケースを想定しているためページ数が多いので(全43ページ)、目を通すだけでも結構な時間を要します…。

なので、個人的には「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」の要点をわかりやすくまとめた特定電子メールの送信の適正化等に関する法律のポイント」(全8ページ)をご一読することをおすすめいたします。

広告宣伝メールの表示義務についても具体的な事例が掲載されているので、一斉メールを配信する前に「法律に違反していないか?」をチェックできますから、とっても便利です。

なお、特定電子メール送信に関する法律の詳細につきましては、「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律(特定電子メール法) | 消費者庁」のページをご確認くださいませ。

それでは、もう一度「メール配信システムおすすめ5選」をおさらいしておきましょう。

メール配信システムおすすめ5選

さぶみっと!メール配信

目的別ランキング:スポット配信部門1位/メルマガ配信部門3位

おすすめのメール配信システム【さぶみっと!メール配信】
  • 初期費用が0円で、月額990円(税込)から低コストで利用できる
  • 企業やお店だけでなく、個人やサークル、団体でも利用できる
  • 14日間の「無料トライアル期間」を設けているので気軽に試せる
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blastmail(ブラストメール)

目的別ランキング:スポット配信部門2位/メルマガ配信部門2位

おすすめのメール配信システム【blastmail(ブラストメール)】
  • 法人の契約数は11年連続No.1!契約社数はなんと18,000社以上
  • メールアドレスの登録・退会・変更ができるフォームを作成可能
  • 月間メール配信数は無制限!登録アドレスに何度でも配信できる
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ワイメール

目的別ランキング:メルマガ配信部門1位/ステップメール部門2位

おすすめのメール配信システム【ワイメール】
  • 完全定額制だから、配信数や読者数が増えても利用料金が変動しない
  • 「専用サーバー・専用IPアドレス・専用ドメイン」の配信環境を提供
  • 無料お試し期間は14日で、本契約と同じ60以上の機能を利用できる
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オートビズ

目的別ランキング:ステップメール部門1位

おすすめのメール配信システム【オートビズ】
  • 受信サーバーに嫌われない配信システムを構築。メール到達率が高い
  • 困ったことがあれば電話サポートを利用できるので、初心者も安心
  • ステップメールとメルマガ配信を軸にした、利用しやすい料金体系
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WiLL Mail(ウィルメール)

目的別ランキング:スポット配信部門3位/ステップメール部門3位

おすすめのメール配信システム【Will Mail(ウィルメール)】
  • 14日間の「無料トライアル期間」を設けているので気軽に試せる
  • 国際規格の情報セキュリティマネジメントシステム「ISMS」を取得
  • 初期費用が0円、契約は1ヶ月単位なので、スポット利用にも最適
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ということで、今回はこの辺で。

最後までお読みいただきありがとうございました。^ – ^

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