文章チェックツールの決定版!【文賢】で業務の効率化を実現

我が家の愛犬 佐助くん 撮影者:うさやん

「誰でも簡単に文章チェックができるソフトは?」

「業務の効率化を図るために、文章チェックツールを導入したい」

「文章チェックができるサイトを探している」

というあなたに、今回は「文章チェックツールの決定版!」と言っても過言ではない、文章作成アドバイスツール【文賢】をご紹介いたします。

先に結論から申し上げると、以下に該当する方にはぜひ使っていただきたいツールです。

【文賢】はこんな方にオススメです
  • 日頃から多くの人が目にする文章を作成している経営者や広報担当者、Webマーケターやオウンドメディア運営者
  • 自身が作成した文書をはじめ、部下や外部ライターが書いた文章のチェックに多くの時間と労力を費やしている方
  • 読みやすくてわかりやすい文章を書きたい方や、文章表現や言い回しの引き出しを増やして、文章力を高めたい方
  • メールでお客様と頻繁にやりとりをするカスタマーサポートや営業、SNS(FacebookやTwitter)に投稿している方

【文賢】を導入することによって、文章作成や文章チェックに関わる業務を大幅に効率化できるだけでなく、100以上の視点から文章をチェックしてくれるので、文章力が向上することはもちろん、文章を書くことが楽しくなります

では、【文賢】とはどのようなツールなのか?

早速見ていきましょう。

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文章チェックツールの決定版【文賢】とは?

文章チェックツールの決定版、文章作成アドバイスツール【文賢】をご紹介いたします。

出典:文賢 公式サイト

【文賢(ブンケン)】とは、文章の改善点をクラウド上で指摘してくれるツールです。

では、なぜ【文賢】が文章チェックツールの「決定版」と言えるのか?

それは、私が過去に【文賢】を利用することで利便性や機能性を実感し、これまで時間を費やしていた文章作成や文章チェックに関わる業務を大幅に効率化することができたからに他なりません。

私は前職のネット印刷でマーケティング課に所属していた頃、【文賢】の開発元である株式会社ウェブライダーさんに、コンテンツマーケティングの制作をご指導いただくため、コンサルティングでお世話になっていました。

代表の松尾さんにも何度かお会いしましたが、あの頃からすでにトレードマーク?の「柄シャツ」を身にまとい、熱心に、そして、わかりやすくWebマーケティングの「本質」を私たちに語ってくださっていたのを今でも覚えています。

そんなお付き合いもあって、後に株式会社ウェブライダーさんが【文賢】をリリースした際、すぐにご案内をいただき、早速利用することになりました。

その結果、文章を作成する際に第3者の視点が加わったことで明らかに文章力が向上し、部下が書いた文章をチェックする際も、的確なアドバイスができるようになったのです。

気がつけば、文章作成や文章チェックに関わる業務時間は大幅に短縮され、今まで以上に文章がわかりやすく、読みやすくなり、誤字や脱字も目に見えて少なくなりました。

正直なところ、世の中には無料で使える文章チェックツールもありまし、有料で使えるツールも【文賢】の他にいくつか存在します。

しかし、100以上の視点から文章をチェックしてくれる推敲(すいこう)と校閲(こうえつ)の機能を兼ね備えていて、しかも、サポートやセキュリティが充実している文章チェックツールは、私が知る限り【文賢】を置いて他にはありません。

推敲(すいこう)とは?

文章の読みやすさ・わかりやすさを高めるため、改善点がないか?をチェックすること

校閲(こうえつ)とは?

誤字や脱字を発見して(校正)、誤った日本語を使っていないか?をチェックすること

▼無料オンライン説明会を随時開催中▼

【文賢】の主な機能

文章チェックツール【文賢】の主な機能をご紹介いたします。

推敲(すいこう)支援

読みやすくてわかりやすい文章を作成するために、接続詞や助詞の使い方、漢字で書くかひらがなで書くかの判断、二重否定や句読点の使い方など、文章をより良くするための18項目をチェックしてくれます。

校閲(こうえつ)支援

誤字や脱字はもちろん、敬語の誤り、差別用語や重複表現など、14の項目で日本語の間違いを指摘してくれます。誰でも起こしがちな文章のケアレスミスを修正するとともに、誤って覚えていた言葉や表現に気づかせてくれる「心強い」機能です。

文章表現のサポート

3,500以上の文章表現の中から、状況に応じて「たとえ表現」や「言い回し」を自動的におすすめしてくれる機能。ことわざや慣用句のほか、【文賢】独自のたとえ表現も豊富に用意されていて、伝わりやすい魅力的な文章作成をサポートしてくれます。

上記の他にも、

  • カスタム辞書を使うメンバーが自分達でルールを改善し、ブラッシュアップしていける「辞書の共有と共同編集機能
  • 今まさにGoogle Chromeで見ているWebページの文章を【文賢】でチェックできる「Google Chrome拡張機能
  • 最大10件のカテゴリと100件のアドバイスをチェックリスト形式で追加できる「チェック形式のアドバイス追加機能

など、

多彩な機能が揃っています。

▼【文賢】の機能をもっと詳しく▼

【文賢】のレビュー

文章チェックツール【文賢】のレビューを、公式サイトから抜粋し、ご紹介いたします。

【文賢】を利用する前に抱えていた課題と、【文賢】を利用することによって生まれた効果をご覧いただくことで、【文賢】を導入するメリットがおわかりいただけるのではないでしょうか。

課題

校正・推敲に時間がかかっていた

社員が書いたブログを確認する時間がない

経営者として、きちんとした日本語を使う必要がある

効果

校正・推敲作業を『文賢』がサポートしてくれるため、時間を節約できるようになった

普段の業務に『文賢』を組み込むことで、仕事の効率化が実現できた

さまざまな視点で文章を確認できるようになり、安心して情報発信できるようになった

出典:文賢(ブンケン)~文章をより良くするための推敲・校閲・校正支援ツール|導入事例:株式会社キーワードマーケティング 代表取締役/広告事業部長 滝井秀典

課題

記事を書く媒体によっては独自の表記ルールがあるため、表記ミスを見落としてしまうことがある

長文を書く機会が増えたので、文章チェックが大変になってきた

一人で繰り返し推敲することが多く、文章作成に時間がかかっていた

効果

『文賢』の辞書を切り替えれば、目的にあわせて文章をチェックできるので、普段と表記ルールが違っても見落としがなくなった

『文賢』が記事にハイライトを入れてくれるから、これまで気づかなかった視点で文章チェックができるようになった

文章作成をサポートしてくれる仲間ができて心強い

出典:文賢(ブンケン)~文章をより良くするための推敲・校閲・校正支援ツール|導入事例:株式会社おいかぜ ディレクター/コピーライター 柴田明

課題

運営しているサイトが大きくなるにつれて、編集やフィードバックの負担が増えていた

同じフィードバックを何度もしなければならないことが多かった

編集やフィードバックに追われ、経営戦略といった代表取締役としての仕事をする時間が減っていた

効果

『文賢』を使うことで、1記事当たりの校正・推敲作業が減り、より多くの記事を確認できるようになった

ライターや編集者の方々に『文賢』を使ってもらうことで、書いてもらう記事の精度が高くなった

自分の作業時間が減ったことで、経営方針や企画を考える余裕ができ、アイデアが生まれやすくなった

出典:文賢(ブンケン)~文章をより良くするための推敲・校閲・校正支援ツール|導入事例:株式会社cocowa 代表取締役/『ノマド的節約術』編集長 松本博樹
▼【文賢】の導入事例をもっと見る▼

【文賢】の利用料金

文章チェックツール【文賢】の利用料金をご紹介いたします。

お支払い方法は2種類あり、いずれの方法も月額費用は同じですが、複数のライセンスをまとめて購入すると割引が適用される仕組みです。

 クレカ定期支払(PayPal)銀行振込(180日単位契約)
初期費用11,880 円(税込)11,880 円(税込)
月額費用2,178 円(税込)13,068 円(税込)
初月費用14,058 円(税込)24,948 円(税込)
次回更新2,178 円(税込)13,068 円(税込)
備考欄月額費は30日ごとに自動的に引き落とされる更新期限が近づくと、更新案内のメールが送信される
【文賢】利用料金

通常購入(4ライセンスまで)

1ライセンスあたりの月額費用 2,178円(税込)

まとめ買い割引率

  • 5ライセンス以上:1ライセンスあたり 5% OFF
  • 15ライセンス以上:1ライセンスあたり 10% OFF
  • 30ライセンス以上:1ライセンスあたり 15% OFF
▼【文賢】のご利用の流れを見る▼
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まとめ

今回は「文章チェックツールの決定版」として、文章作成アドバイスツール【文賢】をご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。

株式会社ウェブライダーさんの代表をなさっている松尾さんのWebマーケティングに対する考え方は、個人的にも大いに共感する部分があります。

彼の代表作とも言える2つの書籍

  • 沈黙のWebマーケティング ーWebマーケッター ボーンの逆襲ー
  • 沈黙のWebライティング ーWebマーケッター ボーンの激闘ー

は、私のWebマーケティングの教科書として本棚の定位置にあり、時おり読み返しては新たな気づきを得たり、忘れかけていたWebマーケティングの本質を再確認しています。

私のWebマーケティングの教科書「沈黙のWebマーケティング」と「 沈黙のWebライティング」
私のWebマーケティングの教科書「沈黙のWebマーケティング」と「 沈黙のWebライティング」

【文賢】公式サイトの最後に、

「読み手の気持ちを想像し 言葉を紡ぐ大切さ」

と題して、

【文賢】を開発した理由が書かれています。

その理由とは、

人の気持ちを想像する人を増やし、コミュニケーションで傷つく人を減らしたい

というもの。

インターネットネットを通じて誰でも簡単に情報(言葉)を発信できるようになった今日において、「言葉の価値」や「言葉の重み」は増す一方です。

私がライフワークとして続けているこのブログも、新たな価値を提供するために書いた内容が、もしかすると、ちょっとした文章表現から思わぬ誤解を招き、私の知らないところで誰かに不快な思いをさせているかもしれません。

(そんなことにならないように、細心の注意を払いながら執筆し、書いた文章を何度か読み返してチェックしていますが…)

締め切りに追われることなく、自分のペースで文章を書いて、時間をかけて何度もチェックできる場合は別として、限られた時間で文章を作成しなければならない方や、日頃から多くの人が書いた文章をチェックしている方、あるいは、責任ある立場からメッセージを発信している方は、信頼できる文章チェックツールがあると安心です。

傷つく言葉を好む人なんていません。

優しく温かく紡がれた言葉だからこそ、人の気持ちをポジティブに動かせるんです。

大切に紡がれた言葉だからこそ、本当の意味で優しく強い言葉となり、人の気持ちを動かせるんです。

だから、私たちは『文賢』を開発しました。

文賢開発チーム 一同

出典:文賢(ブンケン)~文章をより良くするための推敲・校閲・校正支援ツール
【文賢】はこんな方にオススメです
  • 日頃から多くの人が目にする文章を作成している経営者や広報担当者、Webマーケターやオウンドメディア運営者
  • 自身が作成した文書をはじめ、部下や外部ライターが書いた文章のチェックに多くの時間と労力を費やしている方
  • 読みやすくてわかりやすい文章を書きたい方や、文章表現や言い回しの引き出しを増やして、文章力を高めたい方
  • メールでお客様と頻繁にやりとりをするカスタマーサポートや営業の方。SNS(FacebookやTwitter)に投稿している方
▼【文賢】のお申し込みはこちらから▼

ということで、今回はこの辺で。

最後までお読みいただきありがとうございました。^ ^

以下、

中小企業小さい会社個人事業主フリーランスの方に特化した「売れる仕組みの作り方」をご紹介いたしますので、

  • 業績が下がっているものの、何から手をつけていいかわからない
  • できるだけ少人数かつ低予算で、「売れる仕組み」を作りたい
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という方は、ぜひご一読くださいませ。

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売れる仕組みの作り方

前職のネット印刷会社でWebマーケティングの部署を立ち上げ、10年以上マーケティングや商品企画に携わってきた現役Webマーケターである筆者が、中小企業や小さい会社、個人経営のお店や業者に特化した「売れる仕組みの作り方をご紹介いたします。

小さい会社や個人経営のお店が「売れる仕組み」を構築する際のポイントは、「低予算で小さく始めて、大きく育てる」ということ。

外部の会社に丸投げするのではなく、効果的なツールやサービスを駆使して、トライアンドエラーを重ねながら社内にノウハウを蓄積し、いきなり成功を目指すのではなく、成長を重視することが大切です。

そのためには、「Webマーケティングの習得・活用」が欠かせません。

Webマーケティングとは?

マーケティングとは、顧客のニーズを満たす商品やサービスを作り、その魅力を効果的に伝える仕組みを構築し、集まった見込み客に他社との違いや自社の強みを伝え、顧客自らが商品を購入あるいはサービスを利用するまでの「一連の流れ」を意味します。

そして、Webマーケティングとは、Webサイトやランディングページ、ブログやSNS、メールマガジンやWeb広告など、Webを中心に行われるマーケティング(活動)を指します。

なお、Webマーケティングの詳細につきましては、以下の記事をご参照ください。

▶︎Webマーケティングの強みやメリットをわかりやすく解説!
▶︎中小企業はマーケティングが大きな課題!定着させるには?
▶︎マーケティング戦略の立て方!現状分析や立案の手法を解説

それでは早速、「Webマーケティングの始め方」を

「習得する→実践する→Webサービス」の順に見ていきましょう。

Webマーケティングを習得する

結論から申し上げると、Webマーケティングを習得するためには【Webマーケティング講座】を受講するのが最も効率的です。

Webマーケティングを習得した次の日からすぐに結果が出るわけではありませんが、長い目で見ると費用対効果がすこぶる高く、受講料もそれほど高くありません

以下の記事でご紹介している【Webマーケティング講座】は、会社で働きながらWebマーケティングを習得するためのカリキュラムが組まれているだけでなく、無料カウンセリングや無料セミナーも実施しているので、少しでもご興味がある方は積極的に受講してみましょう。

▶︎Webマーケティング講座おすすめ5選!無料で見れる動画も

Webマーケティングを実践する

Webマーケティングを実践するにあたり、「何から始めていいかわからない」という方は、

  • メールマガジン
  • お客様アンケート
  • 商品やサービスの企画

から始めてみましょう。

Webマーケティング初心者の方で、いきなり予算を投じてWeb広告をスタートさせる方がいらっしゃいますが、個人的にはあまりおすすめできません。

Web広告を運用してそれなりの効果を得るためには、多くの時間と労力、そして継続的に予算を投じる必要があります。

その上、広告をクリックした先のホームページやランディングページが整備されていないと、ほとんどの場合、目立った効果を得ることができません。

それに比べて、先にご紹介した「メールマガジン・お客様アンケート・商品企画」は、たとえ失敗してもゼロからマイナスに転じることはなく、改善を重ねることでWebマーケティングの経験値が貯まり、少しずつではありますが、確実に効果が現れます

上記に加え、

メールマガジンを始めることで、ほぼ無料で自社の商品をPRしたり、ファンを増やしたり、自社の商品やサービスを思い出させるリマインダー効果も期待できます。

▶︎メルマガの作り方!始め方や作成のコツ、送り方を丁寧に解説

お客様アンケートを実施することで、利用者の生の声をホームページやチラシに掲載したり、既存商品の改善点や新商品のヒントを得ることができます。

▶︎アンケートの作り方のコツ!例文や無料で使えるツールも紹介

▶︎これぞ来店アンケートの決定版!無料で使えるテンプレートも

商品やサービスを新たに企画することで、具体的な販売戦略やプロモーション方法を考える過程において、Webマーケティングの知識やスキルをフル活用できます。

▶︎商品企画の進め方は5ステップで!商品開発との違いも解説

初心者におすすめのWebサービス

  • パソコンが苦手な方でも簡単に使える
  • 費用対効果が高く、すぐに導入できる

そんな、Webマーケティング初心者におすすめのWebサービスをご紹介いたします。

以下のWebサービスを効果的に活用することで、Webマーケティング活動の幅が広がり、さまざまな施策を迅速かつスムーズに行えることはもちろん、費用対効果アップやセキュリティ対策の面においても有効です。

Webマーケティング活動を加速したいとお考えの中小企業や小さい会社、個人事業主の方は、ぜひチェックしてみてください。

ホームページ作成

以下の記事でご紹介する5つのサービスは、パソコンが苦手でも、Webの専門知識がなくても、制作会社に頼ることなく、ホームページを無料で作成できる、あるいは、数週間の無料お試し期間が設けられている、初心者向けの「ホームページ作成おすすめサービス」です。

どなたでも簡単かつ短時間でオリジナルのホームページを作成できる他、サポート体制も充実しているため、初心者の方でも安心して利用できます。

「自社でホームページを作成・運用したいけど、社内にホームページを制作できる人材がいない…」

とお嘆きの中小企業や小さい会社は、ぜひチェックしてみてください。

▶︎ホームページ作成無料おすすめサービス5選!専門知識は不要

ネットショップ作成

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本記事でご紹介している「ネットショップ開設サービス」では、物販商品や食品はもちろん、写真や動画、音楽などのデジタルデータも販売できますし、オンラインレッスンやサブスクリプション(自動決済)型のサービス、セミナーやコンサルティングといった「サービス」も販売できます。

▶︎ネットショップ開設おすすめサービス3選!月額費用は無料

メール配信サービス

メール配信サービスとは、登録したメールアドレスにメルマガやステップメールを配信したり、スポット的に一斉メールを配信できる便利なサービスです。

できること:HTMLメール作成/メールの開封率を測定/本文内のURLクリック率の測定/ターゲット別の配信/配信日時を指定/本文中に社名や名前を差し込む など

主な用途:メルマガ配信/ステップメール配信/新商品や新サービスのご案内/キャンペーンやセールのお知らせ/値上げや値下げのお知らせ/商品やサービス内容の変更通知/お詫びやメンテナンスのお知らせ/お客様アンケートの依頼/その他の重要なお知らせ など

▶︎メール配信サービス5社を比較!目的別おすすめランキングも

アンケートフォーム

アンケートフォーム作成サービスとは、専用テンプレートを使ったアンケートフォームの作成をはじめ、アンケートの実施や集計までを包括的に行うことができるサービスです。

できること:アンケートフォーム作成/自動返信メールの設定/送信確認・完了画面の設定/アンケート結果の集計/回答データの保存・ダウンロード など

主な用途:お客様アンケート/社内アンケート/顧客満足度調査/プレゼント応募用アンケート など

▶︎アンケートフォーム無料作成おすすめサービス5選!比較表も

お問合せフォーム

お問合せフォーム作成サービスとは、ホームページやブログ、ランディングページやメールにお問合せフォームを設置できるサービスです。

できること:お問い合わせフォーム作成/送信確認・完了画面の設定/問い合わせ返信/回答データの保存・ダウンロード/顧客管理 など

主な用途:カスタマーサポート/新規お問合せ窓口/イベントやセミナー、キャンペーンの受付 など

▶︎お問い合わせフォームを無料で設置できるおすすめツール3選

文章作成アドバイス

文章作成アドバイスツールとは、文章の読みやすさやわかりやすさを高めるために、改善点がないか?をチェック(推敲:すいこう)したり、誤字や脱字を発見(校正)して、間違った日本語を使っていないか?を自動でチェック(校閲:こうえつ)してくれるツールです。

できること:推敲(すいこう)支援/校閲(こうえつ)支援/文章表現のサポート/チーム内での辞書の共有 など

主な用途:経営者や広報の文章作成アドバイス/Webマーケターやオウンドメディア運営者の文章作成アドバイス/カスタマーサポートや営業がお客様とやりとりする際の文章作成アドバイス/部下や外部ライターが書いた文章のチェック/自身の文章力の向上 など

▶︎文章チェックツールの決定版!【文賢】で業務の効率化を実現

実店舗向けWeb集客

実店舗向けWeb集客サービスとは、ユーザーがWeb検索によってお店を探す際に、自分のお店を見つけてもらいやすくすることによって集客力アップを図るサービスで、本ブログでは3種類のWeb集客サービスをご紹介しています。

  • 無料で実店舗を宣伝できる日本最大級の店舗情報サイト【エキテン】
  • Web検索した際に、Googleマップでお店を上位表示させる【MEO】
  • ローカルSEOや地域集客の対策を、低価格で依頼できる【ココナラ】

上記のWeb集客サービスは、簡単かつ無料、または低予算で始めることができるため、「パソコンが苦手」「ホームページが無い」「お金をかけたくない」という方にもおすすめです。

スマートフォンを片手にWebで検索することが当たり前になった今日、お店だけでなく、スクールや教室、クリニックや美容サロン、訪問サービスや修理業者など、来店型・訪問型を問わず、さまざまなビジネスに活用されています。

▶︎店舗集客方法の新常識!3つのWebサービスで集客自動化を

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